Daftar Isi:
Apa keputusan terpenting ketika merencanakan reuni keluarga? "Tetapkan tanggal sehingga anggota keluarga dapat meletakkannya di kalender mereka sebelum merencanakan liburan, " kata Tom Ninkovich, penulis Family Reunion Handbook (Reunion Research, 1998). Dan, ingat, aspek kunci dari memilih tanggal reuni adalah untuk tetap berpegang pada keputusan akhir Anda. Mengubah tanggal hanya akan membuat kekacauan bagi orang lain. Hal-hal yang perlu dipertimbangkan ketika memilih tanggal: Rencanakan ke depan. Kebanyakan reuni perlu direncanakan satu atau dua tahun sebelumnya. Perencanaan awal memungkinkan Anda memesan tempat pertemuan yang ideal. Perencanaan ke depan juga memungkinkan peserta untuk menyisihkan waktu liburan dan menghemat uang yang mungkin perlu mereka hadiri. Dapatkan konsensus. Jangan hanya memilih tanggal yang tepat untuk Anda. Jajak anggota keluarga untuk menghindari konflik waktu. Jika ada anggota keluarga yang benar-benar harus hadir (misalnya, kakek-nenek), tanyakan terlebih dahulu kepada mereka. Kemudian pilih tanggal yang terbaik bagi kebanyakan orang. Ada banyak cara untuk memilih tanggal. Anda dapat menawarkan 3-4 opsi berbeda dan meminta anggota keluarga mengirimkan suara mereka pada tenggat waktu tertentu. Anda mungkin ingin memberikan penjelasan mengapa tanggal tertentu mungkin lebih baik daripada yang lain. Misalnya, pengiriman surat awal Anda mungkin berkata: "Paman Bert akan merayakan ulang tahunnya yang ke 80 pada tanggal 10 Juni. Bukankah lebih baik membayar upeti kepada paman favorit kita dengan mengadakan reuni keluarga akhir pekan itu?" Kemudian tawarkan dua atau tiga tanggal lain yang mungkin sebagai cadangan. Biarkan anggota keluarga tahu bahwa aturan mayoritas. Sayangnya, seseorang akan selalu memiliki konflik. Salah satu cara untuk mengatasi masalah ini adalah dengan menetapkan tanggal potensial untuk dua reuni berikutnya. Dengan begitu, orang-orang yang tidak dapat menghadiri waktu ini diharapkan akan mencapai yang berikutnya.
Gagasan untuk Tanggal
Pilih tanggal. Berikut ini beberapa saran:
- Tonggak sejarah keluarga atau hari istimewa: Jenis-jenis kurma ini mungkin termasuk ulang tahun perak atau emas, ulang tahun kakek atau nenek, pernikahan atau wisuda, ulang tahun leluhur atau tanggal imigrasi, pesta pensiun, kelahiran, atau hari libur etnis atau agama .
- Waktu tahun / musim: "Sebagian besar reuni keluarga diadakan antara Juni dan September karena cuacanya lebih baik, perjalanan lebih mudah, sekolah tidak ada, dan musim panas adalah waktu tradisional untuk liburan, " kata Ninkovich. Namun, beberapa keluarga memilih untuk mengambil keuntungan dari paket nilai "musim", yang mencakup April-Mei, Oktober-November, dan Desember-Februari (kecuali di resor pantai tropis dan area ski). Akomodasi dan tarif penerbangan cenderung lebih rendah pada saat ini. Kekurangannya adalah bahwa kondisi perjalanan mungkin keras (bayangkan salju), dan anak-anak cenderung bersekolah.
- Liburan: Di beberapa kota, hari libur resmi seperti Hari Peringatan, Empat Juli, dan Hari Buruh dianggap sebagai musim "libur" karena para pelancong bisnis biasa sedang berlibur. Akhir pekan libur panjang biasanya sempurna untuk reuni di kota-kota seperti Chicago, New York, dan Washington, DC Ingatlah bahwa Thanksgiving atau liburan akhir tahun bekerja dengan baik untuk reuni kecil di dekat rumah. Tetapi liburan ini biasanya tidak berfungsi dengan baik untuk keluarga besar atau jauh secara geografis, karena kebanyakan orang cenderung lebih fokus pada keluarga nuklir mereka sendiri pada saat ini tahun.
Tentukan Panjang Reuni
Reuni dapat berlangsung dari sore hingga tiga hari atau lebih. "Aturan umumnya adalah bahwa semakin jauh orang harus bepergian, semakin lama reuni itu akan berlangsung, " kata Ninkovich. Hanya sedikit orang yang akan terbang lintas negara untuk minum teh sore. Reuni kecil rata-rata satu hari. Reuni yang lebih besar berlangsung sekitar dua atau tiga hari. Anda tidak ingin mereka bertahan terlalu lama, saran Ninkovich. "Reuni Anda selanjutnya akan mendapat manfaat jika Anda membiarkan mereka menginginkan lebih."
Setelah memutuskan kapan reuni akan berlangsung, keputusan besar berikutnya adalah: Di mana? Kemungkinannya mungkin tampak tidak terbatas. Contohnya termasuk taman hiburan, kamp, gereja, asrama kampus, kondominium, pusat konferensi, kapal pesiar, situs bersejarah, rumah, hotel, rumah kapal, motel, cagar alam, taman, peternakan atau pertanian, resor, dan kebun binatang. Secara umum, pilihan Anda tergantung pada ukuran reuni, waktu tahun, aksesibilitas, dan jenis reuni yang ingin Anda miliki (misalnya piknik kecil, pelayaran, perjalanan berkemah pedesaan, dll.) pikiran bahwa tidak ada situs yang sempurna. "Jika bagus dan murah, letaknya jauh. Harga bagus dan nyaman? Estetika memiliki banyak hal yang diinginkan, " kata Jennifer Crichton, penulis Family Reunion (Workman Publishing, 1998). "Reuni adalah tentang kehidupan keluarga, dan kehidupan keluarga lebih tentang pertukaran daripada kesempurnaan." Namun, adalah mungkin untuk menemukan situs yang memenuhi sebagian besar kebutuhan Anda. Berikut ini adalah hal-hal yang perlu dipertimbangkan untuk empat jenis reuni dasar.
Pertanyaan yang diajukan meliputi:
- Apakah Anda memiliki cukup ruang untuk semua orang untuk duduk dan makan dengan nyaman, dengan cukup ruang untuk anak-anak berlarian?
- Berapa banyak meja dan kursi yang bisa muat di halaman belakang?
- Apakah ada cukup ruangan di dalam ruangan jika cuaca buruk?
- Apakah ada ruang untuk tenda?
- Bisakah rumah, jalan, atau tetangga Anda mengakomodasi parkir?
- Apakah Anda bersedia "membiarkan segalanya" untuk menjadi tuan rumah kerumunan besar di rumah Anda? Anak-anak kecil mungkin berlari melewati rumah Anda (jadi singkirkan barang pecah belah). Rumput Anda mungkin dipukuli. Anda mungkin mengumpulkan cangkir kertas, piring, dan serbet dari setiap celah properti Anda lama setelah tamu Anda pergi. Tanyakan pada diri sendiri, 'Bisakah saya menangani kekacauan ini?'
Jika jawaban untuk banyak dari pertanyaan ini adalah "tidak, " Anda mungkin ingin melihat taman umum sebagai pilihan lain (lihat Hometown Reunion di halaman berikutnya).
Jenis acara ini kemungkinan besar diadakan di kampung halaman asli keluarga. Pertanyaan untuk diri sendiri termasuk:
- Jika rumah Anda tidak cukup besar untuk menampung kerumunan, apakah ada taman umum atau cagar alam terdekat yang dapat mengakomodasi klan Anda?
- Apakah taman memiliki tempat berlindung atau paviliun untuk melindungi Anda dari matahari atau hujan?
- Apakah Anda perlu memesan terlebih dahulu? Jika ya, kapan?
- Apakah Anda perlu mendapatkan izin? Jika demikian, cari tahu detailnya seperti bagaimana dan kapan melamar dan berapa biayanya.
- Apakah situs dapat diakses dengan mobil atau bus? Apakah ada parkir?
- Apakah kursi roda dapat diakses (jika perlu)?
- Seberapa dekat toilet? (Anda mungkin perlu menyewa toilet portabel.)
- Apakah ada air untuk minum dan / atau mencuci di lokasi?
- Fasilitas apa yang tersedia untuk tamu Anda (mis., Bisbol, tenis, taman bermain, pantai atau danau, berperahu, dll.)?
- Apakah panggangan diizinkan?
- Apakah ada peraturan tentang minuman beralkohol?
- Berapa banyak meja / bangku piknik yang tersedia? Apakah ada tempat teduh untuk selimut piknik?
- Apakah listrik tersedia, atau Anda perlu membawa generator (untuk hal-hal seperti mikrofon, alat musik, dll.)?
- Apakah taman menyediakan patroli keamanan?
Reuni yang lebih lama yang berlangsung 3 hingga 4 hari biasanya membutuhkan akomodasi yang lebih besar, seperti hotel, motel, resor, asrama, atau pusat konferensi. Setelah Anda menentukan lokasi geografis reuni Anda, Anda mungkin ingin menghubungi dewan turis lokal, Kamar Dagang, dan Biro Konvensi dan Pengunjung. Profesional ini dapat membantu Anda menemukan akomodasi, restoran, tur, katering, fotografer, dll. Pertanyaan mengenai akomodasi harus mencakup:
- Seberapa jauh situs dari bandara lokal dan stasiun kereta api? Apakah transportasi disediakan? Apakah ada akses ke transportasi umum?
- Apakah fasilitas memiliki tarif grup?
- Apakah ada diskon yang berlaku (mis., Untuk tarif "off season")?
- Adakah "gratis" (mis., Kamar gratis untuk sejumlah kamar berbayar; anak-anak tetap gratis)?
- Apakah diperlukan deposit? Kapan waktunya? Apa kebijakan pengembalian uang / pembatalan?
- Apakah ada ruang pertemuan dan / atau ruang perjamuan di lokasi atau berlokasi di dekatnya?
- Restoran apa yang tersedia di lokasi dan di area tersebut?
- Apakah ada kolam (di dalam atau di luar ruangan)?
- Apa fasilitas lain yang tersedia untuk tamu (mis. Spa, gym, tenis, coffee shop, salon, dll.)? Apa biaya?
- Bisakah fasilitas memberi Anda nama dan info kontak dari penyelenggara reuni lain yang telah menggunakan situs ini baru-baru ini?
- Bisakah anggota keluarga yang tinggal di daerah melakukan inspeksi di tempat?
- Apakah ada meja, kursi, papan buletin, dan peralatan lain yang tersedia untuk pendaftaran / presentasi? Apakah ada biaya?
Selalu minta fasilitas untuk mengirimi Anda kontrak dengan semua perincian yang Anda diskusikan. Tinjau dengan cermat.
Sumber yang bermanfaat adalah Family Reunion Handbook oleh Tom Ninkovich (Reunion Research, 1998).
Berkemah di Luar
Untuk reuni yang berlangsung seminggu penuh, beberapa keluarga lebih suka berkemah di tenda, RV, atau trailer. Lihat yang berikut ini:
- Selama musim apa perkemahan dibuka?
- Berapa biayanya? Seberapa jauh sebelumnya Anda perlu memesan?
- Seberapa jauh situs dari pantai terdekat, kota, area bersejarah, jalur gunung / hiking, perbelanjaan, taman negara bagian atau nasional, taman hiburan, dan / atau kawasan wisata?
- Akomodasi apa yang tersedia (mis., Tenda, trailer / RV, pondok, atau ranjang)?
- Apakah tersedia hookup untuk air dan listrik?
- Fasilitas apa yang disediakan (mis. Pemanggang barbekyu, api unggun, tempat / tempat penampungan tertutup, makanan, es, rumah / toilet, pancuran air panas / dingin, meja dan bangku, tempat pengambilan sampah, binatu)?
- Kegiatan apa yang terletak di dekatnya (mis. Berperahu, backpacking, olahraga, hiking, berenang, memancing, dll.)?
Menyewa Kondominium, Rumah atau Asrama
Pilihan lain adalah menyewa kondominium, rumah, atau asrama. Untuk kamar asrama - terkadang tersedia selama bulan-bulan musim panas - hubungi departemen perumahan perguruan tinggi di daerah reuni Anda. Untuk mencari tahu tentang penyewaan kondominium, tanyakan kepada Kamar Dagang setempat, dewan turis, atau Biro Konvensi dan Pengunjung. Anda juga dapat mencari Halaman Kuning, di atas kertas atau online, untuk Realtors lokal, yang sering menerbitkan buklet dengan informasi kondominium atau sewa rumah.
Yahoo
Verizon Superpages
Saat mengatur pemesanan, pastikan untuk bertanya:
- Selama musim apa kamar tersedia?
- Seberapa jauh akomodasi dari area rekreasi terdekat (misalnya, pantai, kota, area bersejarah, jalur gunung / hiking, perbelanjaan, taman negara bagian atau nasional, taman hiburan dan / atau kawasan wisata)?
- Fasilitas apa yang tersedia di kamar (mis. Kamar mandi / pancuran di kamar atau aula, lemari es, oven, microwave, es, dll.)?
- Apakah kamar memiliki AC?
- Apakah seprai dan handuk disediakan?
- Di mana Laundromat terdekat?
- Apakah ada ruang bersama untuk rapat, makan, pesta, dll? Apakah ada biaya tambahan? Apakah kamar perlu dipesan terlebih dahulu?
Masih macet? Konsultasikan dengan sumber-sumber berikut: Publikasi:
- Reuni Keluarga oleh Jennifer Crichton (Workman, 1998)
- Family Reunion Handbook oleh Tom Ninkovich (Reunion Research, 1998)
- Family Reunion Planner oleh Donna Beasley (Macmillan, 1997)
- Buku Sumber Reuni Keluarga oleh Edith Wagner (Lowell House, 1999)
- Reunions Magazine Workbook & Catalog (2001); 414-263-4567
Biro Konvensi dan Pengunjung (CVB): Organisasi nirlaba yang mewakili kota atau wilayah untuk semua jenis pertemuan. Sebagian besar CVB menawarkan layanan mereka secara gratis dan dapat membantu memperoleh biaya akomodasi, inspeksi lokasi, dan layanan lain berdasarkan kebutuhan Anda. Lihatlah CVB lokal dengan mencari Yellow Pages online.
Asosiasi Internasional Konvensi & Biro Pengunjung
Verizon Superpages
Yahoo (Halaman Kuning)
Buku Telepon: Tersedia untuk bagian mana pun di negara ini - 800-848-8000 - atau pada CD-ROM di perpustakaan setempat Anda.
Kamar Dagang: Sumber yang baik untuk akomodasi, inspeksi lokasi, peta, brosur informasi, perjalanan melihat situs, dll.
