Home Office tanya jawab: terpecah antara pekerjaan dan keluarga | rumah & kebun yang lebih baik

Robek Antara Dua Suka

T: Saya meninggalkan kehidupan perusahaan setelah 18 tahun dan melakukan pekerjaan paruh waktu paruh waktu. Saya menikmati apa yang saya lakukan, tetapi sering kali saya teralihkan. Saya ingin memperluas tugas pekerjaan saya tetapi pada saat yang sama ingin menghabiskan lebih banyak waktu dengan anak-anak saya. Membantu!

A: Terpecah antara karier dan kehidupan pribadi Anda adalah hal yang biasa dan membuat frustrasi. Hanya Anda yang dapat memutuskan apa yang akan berhasil untuk Anda, tetapi cara yang baik untuk memperjelas pemikiran Anda adalah dengan menetapkan tujuan. Sesederhana kedengarannya ini, sungguh menakjubkan betapa banyak orang menghindari menetapkan tujuan.

Cara mudah untuk menetapkan tujuan adalah dengan melihat gambaran besarnya dan membuat daftar apa yang ingin Anda capai dalam jangka panjang. Kemudian tulis tanggalnya tiga bulan ke depan dan tulis tujuan Anda untuk jangka waktu tersebut. Lakukan hal yang sama selama enam bulan dan satu tahun. Setelah selesai menetapkan sasaran, lihat daftar tugas yang harus Anda lakukan. Apakah tujuan Anda sesuai dengan tugas Anda dan sebaliknya? Jika tidak, ubah tugas Anda atau ubah tujuan Anda.

Seperti kata pepatah lama, "Jika Anda tidak tahu ke mana Anda akan pergi, bagaimana Anda akan tahu ketika Anda sampai di sana?" menetapkan tujuan akan membuat Anda berada di jalur yang benar untuk mencapai apa yang Anda inginkan dalam bisnis dan kehidupan pribadi Anda.

Tidak Ada Cukup Jam dalam Sehari

T: Saya selalu merasa bahwa saya sedang mengejar ketinggalan. Apakah itu latihan sepak bola untuk putri saya atau kelas karate untuk putra saya, kami selalu terlambat. Bisnis rumahan saya telah berkembang selama bertahun-tahun, tetapi ketika saya mencoba menyesuaikan jadwal saya, baik bisnis saya atau keluarga saya menderita … kadang-kadang keduanya. Bagaimana saya bisa maju daripada jatuh jauh di belakang?

A: Salah satu klien saya pernah mengatakan kepada saya bahwa dia merasa dia tidak bisa berhenti "berlari di tempat." Dia terus-menerus bepergian, tetapi merasa dia tidak pernah mencapai apa pun. Beberapa saran yang saya berikan kepadanya adalah:

• Menghabiskan uang untuk menghemat waktu. Jika Anda memasukkan amplop atau memasukkan informasi ke komputer Anda, Anda dapat mempekerjakan orang lain untuk melakukan tugas-tugas itu dengan uang lebih sedikit daripada yang dapat Anda peroleh selama waktu itu.

Gunakan layanan yang menjalankan tugas, Internet dan pedagang yang mengirim, untuk menangani belanja dan kebutuhan pribadi lainnya. Pilihan lain adalah menyewa seorang remaja untuk menjalankan tugas untuk Anda. Ia dapat menggunakan uang itu dan memikirkan apa yang dapat Anda lakukan dengan waktu ekstra itu.

Jangan terlalu menjadwalkan diri Anda atau anak-anak Anda. Beberapa sekolah mengharuskan anak-anak untuk membatasi kegiatan setelah sekolah hanya untuk satu atau paling banyak, dua. Hal yang sama bisa berlaku untuk Anda. Antara bekerja, menjadi sukarelawan dan sopir, berapa banyak waktu yang Anda miliki untuk diri sendiri? Jika Anda atau anggota keluarga Anda ingin menambahkan aktivitas lain, buat aturan untuk membatalkan satu aktivitas demi yang baru. Mengajari anak-anak Anda latihan yang berharga ini juga dapat membuat mereka berada di jalan menuju kedewasaan yang lebih teratur.

Anda tidak dapat membuat lebih banyak jam dalam sehari, tetapi Anda dapat meringankan beban Anda untuk dapat mencapai lebih banyak.

Perencana Hari Kuno

T: Saya mengakuinya … Saya kuno. Saya telah berjuang melawan tren untuk membeli Palm atau penyelenggara elektronik lainnya dan sebagai gantinya menggunakan perencana kertas tepercaya saya. Masalahnya adalah ketika bisnis saya tumbuh, anak-anak saya memiliki lebih banyak kegiatan setelah sekolah dan keluarga dan klien saya membutuhkan lebih banyak waktu saya, tenggat waktu melewati celah-celah. Apakah saya perlu mengubah cara saya merencanakan hari saya?

J: Tidak ada yang salah dengan terus menggunakan sistem berbasis kertas, tetapi jangan membatasi diri Anda pada satu metode untuk perencanaan. Anda dapat menggunakan sistem berbasis kertas bersama dengan komputer Anda.

Untuk melacak klien, manajer kontak, misalnya ACT! atau Tambang Emas, adalah cara yang baik untuk mengelola informasi klien. Anda dapat mencetak informasi dari salah satu dari program ini dan memasukkannya ke dalam perencana Anda. Idealnya, setiap korespondensi dari Anda harus disimpan secara elektronik (dan dicadangkan secara teratur) alih-alih dicetak dan disimpan dalam lemari arsip. Kebiasaan umum adalah menyimpan nama dan alamat di tiga tempat: Rolodex, di dalam perencana dan di komputer. Konsolidasi informasi kontak Anda dalam manajer kontak dan cetak nama-nama penting, nomor telepon dan alamat email agar sesuai dengan perencana Anda. Pada titik tertentu, Anda mungkin ingin beralih ke organizer genggam, tetapi jika tidak, Anda masih bisa tetap teratur.

Lisa Kanarek adalah penulis Home Office Life: Making a Space to Work at Home.