Daftar Isi:
- Q. Bantuan! Saya terlalu banyak menyulap detail sendiri. Ada tips?
- Q. Saya bertengkar hebat dengan kakak saya sekitar setahun yang lalu, dan sejak itu saya belum berbicara dengannya. Haruskah saya mengundangnya ke reuni?
- P. Sepupu saya baru-baru ini kehilangan pekerjaan, dan keluarganya kekurangan dana. Bagaimana saya bisa memastikan mereka menghadiri reuni, tanpa sepupu saya harus membayar?
- Q. My Great Aunt Lillian dinonaktifkan. Bagaimana saya bisa yakin dia bisa menghadiri reuni kami yang akan datang?
- P. Saya mencoba membuat anggaran untuk reuni kami. Ada pedoman?
- Q. Gagasan penggalangan dana apa yang dapat membantu kami mengumpulkan uang yang kami butuhkan untuk kunjungan lapangan, jamuan makan, dan "ekstra" lainnya?
- P. Kami sudah merencanakan presentasi panjang tentang sejarah keluarga kami. Bagaimana kita bisa membuat semua balita sibuk sementara orang tua mereka menggali akar keluarga?
- Q. Kami ingin remaja kami merasa menjadi bagian dari reuni. Ada saran?
- Q. Bagaimana saya bisa mendorong anggota keluarga tertentu yang mungkin merasa seperti "orang luar" (misalnya, lajang, kerabat tanpa anak, janda) untuk hadir?
- Q. Suami saya mengatakan dia membenci reuni. Bagaimana saya bisa membuat ini menyenangkan untuknya?
Apakah Anda orang yang menjadi pemimpin dalam membuat reuni menjadi kenyataan? Bersamaan dengan kesenangan untuk menyatukan anggota keluarga datang kemungkinan masalah yang menimbulkan stres. Jangan putus asa! Kami memiliki beberapa tips hebat untuk menjaga kepala tetap tenang - dan menikmati diri Anda sebelum, selama, dan setelah acara besar.
Q. Bantuan! Saya terlalu banyak menyulap detail sendiri. Ada tips?
A. Delegasikan! Mulai mendaftar sukarelawan dari awal. Anda tidak hanya akan meringankan beban pada diri Anda sendiri, tetapi Anda juga akan membiarkan anggota keluarga lainnya merasa dibutuhkan dan terlibat. Cobalah untuk mencocokkan orang yang tepat untuk setiap pekerjaan (misalnya, akuntan sebagai bendahara; juru masak yang baik untuk merencanakan menu). Pekerjaan sukarela meliputi:
- Surat
- Manajemen keuangan
- Koordinasi lokasi
- Memesan kaos atau souvenir lainnya
- Membeli dekorasi
- Meminta dan menyusun survei keluarga
- Mengatur menu dan membuat tugas seadanya
- Merencanakan permainan / kegiatan untuk orang dewasa dan anak-anak
Ingatlah bahwa begitu semua pekerjaan diberikan, Anda tidak lolos. Tindak lanjuti secara teratur untuk memastikan semua pekerjaan selesai. Buat tenggat waktu dan tetapkan kembali beberapa pekerjaan, jika perlu. Selalu beri tahu keluarga tentang upaya sukarela dalam surat Anda dan pastikan untuk menyampaikan penghargaan Anda di acara besar tersebut.
Q. Saya bertengkar hebat dengan kakak saya sekitar setahun yang lalu, dan sejak itu saya belum berbicara dengannya. Haruskah saya mengundangnya ke reuni?
A. Banyak (jika tidak sebagian besar) keluarga memiliki beberapa hubungan yang bermasalah. Reuni bisa menjadi saat yang tepat untuk memperbaiki ikatan yang rusak. (Anda mungkin ingin mencoba untuk memperbaiki keadaan sebelum reuni, atau menyisihkan waktu di tempat pribadi untuk menghindari membuat adegan yang mungkin terjadi.) Paling tidak, cobalah untuk menahan perasaan Anda selama beberapa hari. Sejauh garis keturunan berjalan, saudara Anda memiliki hak yang sama untuk menghadiri reuni seperti yang Anda lakukan. Kerabat yang tidak terlibat dalam perselisihan Anda mungkin berharap untuk melihatnya. Ambil tempat tinggi: Undang dia, dan biarkan dia memutuskan apakah akan hadir atau tidak.
P. Sepupu saya baru-baru ini kehilangan pekerjaan, dan keluarganya kekurangan dana. Bagaimana saya bisa memastikan mereka menghadiri reuni, tanpa sepupu saya harus membayar?
A. Beberapa keluarga menciptakan "beasiswa, " reuni dana untuk mensubsidi beberapa anggota keluarga yang mungkin tidak dapat hadir. Dana ini dapat dikumpulkan dengan menambahkan biaya tambahan opsional ke biaya pendaftaran atau dengan upaya penggalangan dana (lihat di bawah). Tentu saja, nama penerima harus dirahasiakan.
Q. My Great Aunt Lillian dinonaktifkan. Bagaimana saya bisa yakin dia bisa menghadiri reuni kami yang akan datang?
A. Periksa terlebih dahulu untuk memastikan bahwa situs yang Anda pilih memiliki parkir cacat, akses kursi roda (landai, lift, dll.), Dan fasilitas toilet cacat. Untuk acara di luar ruangan, pastikan situs tersebut memiliki naungan dan tempat berlindung. Saat mengatur presentasi, tawarkan kursi barisan depan pada bibimu. Tetapkan anggota keluarga untuk membantu makan dan kegiatan lainnya.
P. Saya mencoba membuat anggaran untuk reuni kami. Ada pedoman?
A. Anda harus terlebih dahulu membuat daftar semua potensi pengeluaran Anda, menurut Edith Wagner, editor majalah Reunions . Kemudian tambahkan 10 persen untuk mengimbangi biaya tak terduga. Selalu lebih baik untuk melebih-lebihkan daripada ketahuan pada saat reuni. (Anda selalu dapat mengembalikan hasil tambahan atau menabungnya untuk reuni berikutnya.) Anda mungkin ingin membuka rekening giro yang terpisah untuk melacak semua pendapatan dan pengeluaran reuni. Daftar pengeluaran awal Anda mungkin termasuk:
- Rekening bank dan cek
- Panggilan telepon
- Pencetakan
- Persediaan surat dan ongkos kirim
- Deposit untuk hotel, katering, kenang-kenangan, dan wisata
- Persediaan pendaftaran
- Penghargaan dan hadiah
- Penghibur
- Persediaan piknik
- Persewaan (meja, kursi, dll.)
- Dekorasi dan bunga
- Biaya makanan harian
- Fotografer dan / atau film
- Kiat / tip
- Pajak
- Email pasca-reuni
Buat komite anggaran untuk membantu meneliti semua pengeluaran ini dan pastikan untuk melacak setiap sen yang datang dan pergi.
Q. Gagasan penggalangan dana apa yang dapat membantu kami mengumpulkan uang yang kami butuhkan untuk kunjungan lapangan, jamuan makan, dan "ekstra" lainnya?
A. Berikut adalah beberapa saran:
1. Pegang undian 50/50, di mana pemenang mengambil setengah hasil dan reuni mengambil setengah lainnya. Anda juga dapat meminta pemilik bisnis keluarga untuk menyumbangkan sejumlah hadiah untuk undian.
2. Jual atau undian barang dan jasa (mis. Kerajinan buatan sendiri, makanan yang dipanggang, selai dan pengawet, atau kunjungan gigi gratis dengan Mark sepupu, pijatan oleh Bibi Marge, menjaga anak, dll.).
3. Jual kaos, topi, dan kenang-kenangan lainnya. Untuk meminimalkan biaya, ambil pesanan sebelum reuni.
4. Lelang selimut keluarga. Setiap anggota menyiapkan satu kotak dengan desain yang signifikan untuk keluarganya. Beberapa selimut dapat menghasilkan ratusan atau bahkan ribuan dolar. (Catatan: Aktivitas ini mungkin memerlukan sekitar delapan hingga 10 bulan perencanaan sebelumnya.)
5. Buat buku masak keluarga, buku memori, buku silsilah keluarga, rekaman sejarah lisan, dll., Di muka dan jual di reuni.
P. Kami sudah merencanakan presentasi panjang tentang sejarah keluarga kami. Bagaimana kita bisa membuat semua balita sibuk sementara orang tua mereka menggali akar keluarga?
A. Mintalah beberapa praremaja dari klan Anda untuk mengasuh anak-anak yang lebih kecil secara bergiliran (misalnya, setengah jam menjalankan tugas). Anda bahkan dapat mengatur untuk membayar mereka biaya nominal. Dekatkan anak-anak (di kamar sebelah) dan sediakan banyak mainan, buku, makanan ringan yang sehat, peralatan ganti popok, gelembung, dan permainan. Periksalah sesekali (tanpa terlihat, jika mungkin) dan minta pengasuh bayi memanggil Anda kapan pun Anda dibutuhkan. (Ponsel berguna pada saat-saat seperti ini.) Untuk reuni yang berlangsung lebih dari satu hari, rencanakan diskusi sejarah keluarga untuk malam hari, ketika anak-anak berada di tempat tidur. Pekerjakan pengasuh bayi (baik anggota keluarga atau layanan pengasuhan bayi) untuk tinggal bersama mereka dan menghubungi Anda dengan masalah apa pun.
Q. Kami ingin remaja kami merasa menjadi bagian dari reuni. Ada saran?
A. Remaja mungkin tampak bosan dengan prospek menghabiskan seluruh akhir pekan dengan kerabat yang hampir tidak mereka kenal, tetapi ada banyak kesempatan untuk membuat mereka merasa dibutuhkan dan terlibat. Pertama, berikan mereka pekerjaan, seperti isian dan amplop, merakit paket reuni, membuat tanda dan spanduk, mendekorasi kamar, menjual kaos, dan bertindak sebagai pelayan.
Pilih situs dengan banyak kegiatan untuk set yang lebih muda (misalnya, tenis, berenang, wahana taman hiburan, bersepeda, bowling, dll.). Pastikan Anda merencanakan reuni dengan beragam mixer multigenerasi, sehingga tua dan muda saling mengenal satu sama lain. Olahraga, menari, lomba lari estafet, bercerita keluarga, pertunjukan bakat, dan jalan-jalan di alam adalah cara yang bagus untuk memecahkan kebekuan. Jangan berharap remaja melakukan baby-sit, terutama untuk waktu yang lama. (Anak berusia sepuluh hingga 13 tahun mungkin lebih mau.) Rencanakan pengasuhan bayi di muka dan pekerjakan pengasuh bayi profesional dari luar keluarga jika Anda harus.
Akhirnya, biarkan remaja terlibat dalam diskusi tentang sejarah keluarga. Beberapa keluarga membuat game seperti Jeopardy, Trivial Pursuit, atau Who Wants to a Millionaire ?, berdasarkan sejarah keluarga mereka. Sumber yang bagus adalah buku Fun and Games for Family Gatherings oleh Adrienne Anderson (Reunion Research, 1996).
Anda juga bisa meminta anak yang lebih besar membuat video reuni atau mengambil foto. Beberapa guru mungkin bersedia memberikan kredit ekstra kepada remaja yang mewawancarai anggota keluarga dan menulis esai tentang masa lalu mereka.
Q. Bagaimana saya bisa mendorong anggota keluarga tertentu yang mungkin merasa seperti "orang luar" (misalnya, lajang, kerabat tanpa anak, janda) untuk hadir?
A. Libatkan mereka dalam merencanakan reuni dari awal. Bekerja dengan komite dapat memecahkan kebekuan dan memperkuat ikatan sebelum reuni dimulai. Di reuni, bantu mereka untuk terlibat dalam kegiatan yang sesuai untuk mereka (misalnya, bakat khusus seperti musik atau kerajinan tangan, mencatat sejarah keluarga; menghibur anak-anak kecil, dll.).
Q. Suami saya mengatakan dia membenci reuni. Bagaimana saya bisa membuat ini menyenangkan untuknya?
A. Sangat sering, kerabat yang menikah dengan orang tua lebih suka berjalan di atas bara panas daripada menghabiskan akhir pekan berbicara ringan dengan Bibi Inga dan Paman Jack. Berikut adalah beberapa cara untuk menghemat hari:
- Jangan berharap dia datang ke setiap acara yang direncanakan; biarkan dia punya waktu sendirian, jauh dari keributan.
- Tahan mengobrol tentang masa lalu dan menceritakan lelucon "dalam" tanpa melibatkan pasangan Anda.
- Sertakan kegiatan reuni yang dapat dinikmati suami Anda (misalnya, berenang, golf, memancing, olahraga).
- Mintalah dia untuk berkumpul dengan "mertua" lainnya untuk mengadakan panggang - atau bersulang - untuk keluarga (misalnya, "10 alasan utama kami menikah dengan keluarga kulit putih adalah …").
- Jangan berharap dia mengingat nama atau hubungan semua orang.
- Jangan sukarela untuk melakukan berbagai tugas tanpa memintanya terlebih dahulu.
- Dan yang terpenting, buat dia merasa dicintai, diinginkan, dan menjadi bagian dari keluarga.
