Kiat ahli untuk menulis catatan terima kasih atas hadiah | rumah & kebun yang lebih baik

Anda telah mengantongi dan membuang tumpukan kertas kado berkerut terakhir. Vakum baru Anda telah menyedot kacang busa nyasar dari bawah sofa. Kotak-kotak kardus terlipat rapi di ruang bawah tanah. Tetapi liburan belum berakhir sampai semua orang benar-benar berterima kasih.

Catatan tradisional terima kasih yang ditulis tangan bukanlah peninggalan berabad-abad yang lalu, kata Judith Martin, yang menulis kolom surat kabar bersindikasi tentang etiket dengan nama Miss Manners. "Selama kebaikan dilakukan, menunjukkan rasa terima kasih akan diperlukan, " kata Martin. Orang yang mengirim hadiah ingin tahu tidak hanya bahwa hadiah mereka diterima, tetapi juga bahwa mereka membuat Anda bahagia. Menampilkan kehangatan sebagai balasan adalah yang paling bisa Anda lakukan. Selain itu, kata Martin, "tidak ada pelanggaran etika yang membuat orang kesal seperti halnya ucapan terima kasih yang hilang."

Jadi sebelum semuanya benar-benar membeku, mengapa tidak melakukan pemanasan di depan api dengan setumpuk alat tulis dan prangko, dan biarkan teman, keluarga, dan kenalan Anda tahu betapa Anda menghargai kemurahan hati mereka? Seperti kata Martin, menulis catatan terima kasih juga baik untuk penulis. Anda mungkin tidak menikmati tugas itu, "tetapi dipaksa untuk fokus pada kebaikan orang lain itu baik untuk jiwa, " katanya.

Berikut adalah beberapa panduan yang akan mengarahkan Anda melalui proses ucapan terima kasih untuk liburan dan setiap kesempatan pemberian hadiah lainnya.

Apakah Note Length Soal?

Surat terima kasih yang terbaik datang dari hati dan memberi tahu mengapa hadiah sangat berarti. Panjangnya tidak signifikan. Yang penting adalah apa yang Anda katakan dan bagaimana Anda mengucapkannya. Mulai dari mana? Salam tradisional ("Dear Elaine dan Marty") adalah pembuka pilihan, misalnya, "Hai teman-teman" yang kurang formal. Selalu ikuti salam dengan detail yang jelas tentang masa kini. "Terima kasih atas potholder miliknya dan miliknya yang indah" bekerja lebih baik daripada generik "Terima kasih atas hadiah baik Anda."

Mengucapkan Terima Kasih atas Uang: Haruskah Jumlah Disebutkan?

Ketika Anda menerima cek atau sertifikat hadiah, jangan pernah menyebutkan jumlah dalam surat Anda. Anda harus kurang peduli dengan jumlah nol dari pada perhatian yang terlibat. Pemberi juga akan senang mengetahui bagaimana Anda berencana untuk menghabiskan uang. ("Nenek Sylvie yang terhormat, Terima kasih banyak atas pemberian dermawan Anda untuk kelahiran Yehuda. Kami berencana untuk membeli sebuah rak buku untuk kamarnya, karena seperti Anda, dia pasti akan menjadi pembaca yang rajin. Saya pikir kita akan mulai dengan Dr. Seuss … ")

Apa Cara Terbaik untuk Berterima kasih pada Seseorang atas Hadiah yang Tidak Saya Suka?

Kadang-kadang, Anda mungkin diberikan hadiah yang tidak diinginkan seperti tanduk rusa kristal, syal Natal dengan lampu yang menyala, atau kaus kaki poliester neon. Meskipun Anda mungkin merasa tidak beruntung, Anda harus mengucapkan terima kasih yang setara untuk hadiah yang tidak diinginkan dan untuk hadiah selamat datang. "Sama sulitnya untuk memilih objek yang tidak berguna dan jelek seperti harta karun, " kata Martin. Perlu diingat bahwa pemberi mungkin tidak tahu seberapa tidak berguna (dan hambar) syal itu. Dan Anda akan bijaksana untuk tidak membiarkannya tahu. Anda tidak perlu berbohong tentang hal itu. Tulis saja betapa bersyukurnya Anda harus diingat. Karena setiap ucapan terima kasih harus menyertakan komentar tentang masa kini, Martin merekomendasikan untuk menggunakan kata-kata seperti "luar biasa, " "hebat, " dan "luar biasa." "Hadiah mengerikan bisa dengan mudah salah satu dari ini, karena kamus Anda akan mengkonfirmasi, " kata Martin.

Etiket memang memberikan beberapa perbaikan untuk barang-barang yang mengerikan, ukuran yang salah, dan tidak mungkin untuk dikembalikan. Anda dapat secara diam-diam menyumbangkannya untuk amal, memberikannya kepada orang lain yang mungkin menyukainya, atau menambahkannya ke penjualan halaman. Pastikan pemberi tidak pernah tahu bahwa Anda tidak menyukai hadiah itu. Ingat, itu adalah pikiran yang diperhitungkan!

Haruskah Anak-Anak Saya Menulis Catatan Terima Kasih Sendiri?

Pada saat anak-anak Anda berusia 6 atau 7 tahun (ketika mereka telah mempelajari dasar-dasar penulisan), mereka harus mulai menulis catatan terima kasih mereka sendiri. (Sebelum itu, Anda mungkin meminta mereka menggambar atau mendiktekan surat kepada Anda.) Surat anak-anak cenderung aneh dan tulus. Dorong anak-anak Anda untuk memasukkan detail berbeda tentang hadiah tersebut. ("Tuan dan Nyonya Jones yang terhormat, Terima kasih atas koper Barbie merah muda. Saya tidak sabar untuk pergi.")

Haruskah Saya Selalu Mengirim Kartu Tulisan Tangan?

Tidak peduli seberapa terbaca tulisan tangan Anda, catatan terima kasih lebih hangat dan lebih pribadi ketika ditulis dengan tangan. Meskipun Anda mungkin merasakan dorongan untuk mengetik surat massal di komputer, log off dorongan itu, kata Martin. Bahkan kakek nenek Anda akan mengenali paragraf komputer serba guna. Terlebih lagi, mengirim ucapan terima kasih melalui email ke seluruh buku alamat online Anda adalah hal yang tidak boleh. Kebanyakan orang akan menganggap praktik ini kasar dan tidak pribadi.

E-card dan email adalah cara lain untuk mengucapkan terima kasih. Mereka dapat menawarkan kesempatan cepat untuk menulis catatan pribadi, dengan bonus citra (seperti foto Anda mengenakan sweter baru dari Bibi Kathy), catatan Jacqueline Leo, editor majalah wanita yang sudah lama. "Betapa senangnya menemukan kartu elektronik terima kasih yang dipersonalisasi di kotak masuk Anda." Anda harus selalu mengirim pesan Anda sendiri dengan e-card, serta pesan yang sudah diprogram, kata Leo.

Namun, jangan anggap e-card, e-mail, pesan teks, atau ucapan terima kasih video sesuai untuk semua pemberi hadiah. Mereka bisa menjadi tindak lanjut yang baik jika Anda telah memanggil orang untuk berterima kasih kepada mereka, atau berterima kasih langsung pada mereka. Mereka juga dapat bekerja sebagai "terima kasih" kepada tuan rumah pesta liburan. Anda harus mengenal audiens Anda. E-card dapat diterima oleh pemberi hadiah yang sering memeriksa e-mailnya dan memiliki teknologi yang akan mengunduh kartu dengan cepat.

Kapan Saya Harus Mengirimkan Surat Terima Kasih?

Tidak pernah terlalu cepat untuk mengatakan terima kasih, tetapi ini bisa sangat memalukan. Untuk hadiah liburan, berikan diri Anda sekitar satu atau dua minggu (tapi jelas lengkapi daftar Anda sebelum kuncup musim semi pertama tiba). Untuk hadiah pernikahan, cobalah menulis catatan terima kasih Anda dua hingga tiga minggu setelah Anda menerima hadiah, dan tentu saja tidak lebih dari delapan minggu kemudian. Menanggapi dengan cepat bukan hanya sopan santun; tulisan Anda akan lebih spontan dan pengirimnya tidak akan khawatir bahwa hadiah itu tidak pernah tiba.

Apakah setiap hadiah pantas mendapat ucapan terima kasih? Sebagai aturan praktis, selalu menulis catatan untuk hadiah yang diterima melalui pos. Untuk hadiah yang diberikan secara langsung, misalnya pada pertemuan keluarga, itu harus cukup untuk bertukar terima kasih saat bertukar hadiah, kata Martin. Beberapa kerabat - siapa mereka biasanya akan terlihat jelas - mengharapkan tanda penghargaan ekstra tulisan tangan. Ingatlah bahwa untuk hadiah yang lebih besar lebih baik berbuat salah di sisi etiket. Sebuah lisan, "Wah, terima kasih untuk mobilnya, " tidak cukup, tetapi menulis catatan panjang setelah bertukar kue buah terlalu banyak.

Apakah pantas mengirimkan ucapan terima kasih kepada bos Anda untuk bonus liburan? Lagipula, Anda mungkin merasa berhak atas hasil prediksi ini. "Miss Manners selalu percaya dalam mengirimkan catatan terima kasih. Ini mendorong orang untuk memberi lebih banyak, " kata Martin. Dengan kata lain, tidak ada salahnya, bisa membantu!