Daftar Isi:
- Bukan Itu: Kelebihan Papan Buletin
- Lakukan Ini: Memformat Sistem Pengarsipan Anda
- Bukan Itu: Gunakan Sistem Lantai-Ruang
- Lakukan Ini: Kode Warna
- Bukan Itu: Mengambil Ruang Kerja
- Lakukan Ini: Ambillah Seminggu Sekaligus
- Bukan Itu: Lihat Segalanya Sekaligus
Tugasi setiap anggota keluarga sebuah kantung dinding di mana kertas dapat disimpan sampai mereka ditanggapi, dikembalikan ke sekolah, atau diajukan. Selipkan jadwal sekolah ke dalam lengan dokumen vinyl yang jelas sehingga mudah diakses. Gunakan tab untuk membantu Anda dengan cepat beralih ke dokumen tertentu.
Lihatlah kantor rumah yang penuh ide ini!
Bukan Itu: Kelebihan Papan Buletin
Jangan mengisi papan pengumuman dengan jadwal dan undangan. Kertas yang tumpang tindih akan menyebabkan kebingungan.
Lakukan Ini: Memformat Sistem Pengarsipan Anda
Gunakan pembagi vertikal untuk mengatur majalah dan kertas yang Anda gunakan setiap minggu. Simpan persediaan kantor penting di tempat sampah kecil dekat file aktif Anda. Buat ruang pengarsipan yang nyaman untuk dokumen yang kurang digunakan. Idealnya, ini akan mudah dijangkau, sehingga Anda lebih cenderung untuk mengajukan makalah secara teratur.
Bukan Itu: Gunakan Sistem Lantai-Ruang
Jangan gunakan lantai sebagai ruang penyimpanan atau membiarkan bahan bacaan menjadi berantakan. Tumpukan bisa tersesat atau bercampur dengan sampah.
Lakukan Ini: Kode Warna
Apakah mengatur kotak file untuk mengatur kertas yang Anda gunakan bulanan. Simpan kotak file di atas meja dangkal atau rak buku untuk menjaga kekacauan desktop Anda bebas. Gunakan empat warna berbeda dari folder file gantung untuk membantu Anda dengan mudah membedakan antara dokumen keuangan, asuransi, pribadi, dan rumah tangga.
Bukan Itu: Mengambil Ruang Kerja
Jangan menyimpan file, notebook, atau persediaan kertas lainnya di ruang desktop yang berharga. Jangan pernah menimpali file folder atau menyimpan kertas tanpa folder di rak file.
Lakukan Ini: Ambillah Seminggu Sekaligus
Jangan gunakan kombinasi kalender menghapus kering / papan gabus yang memungkinkan Anda untuk melihat jadwal mingguan Anda sekilas dan menyimpan undangan dan tiket untuk minggu itu di ujung jari Anda. Gantung tempat sampah mini untuk melacak kertas yang mudah hilang, seperti tiket, sertifikat hadiah, dan kupon.
Atau coba kalender ombre cat-kanan-di-dinding yang rapi ini.
Bukan Itu: Lihat Segalanya Sekaligus
Jangan mentolerir kalender dinding dengan ruang terbatas untuk catatan. Melihat sebulan penuh dalam satu waktu tidak sepenting menuliskan semua detail.